Uusi tapahtumakonsepti Haalarihumpat vastaa opiskelijakulttuurin muutoksiin

02.10.2024 00.00

Treanglo Oy järjesti ensimmäisen oman opiskelijatapahtumansa Kide.app-tuotebrändinsä alla elokuun 28. päivä 2024. Yli 500:lle opiskelijalle tehty tapahtuma pidettiin huippusuositulla Backaksen kartanolla Vantaalla. Tapahtuma vastasi sekä nuorten aikuisten kasvavaan kiinnostukseen lavatansseja kohtaan että korkeakouluopiskelijoiden toiveisiin osallistua ja kokea elämyksellisiä, ei-alkoholikeskeisiä tapahtumia. 

Oikeassa paikassa oikeaan aikaan 

Tapahtuman onnistumisen lähtökohtana oli valloillaan olevan trendin tunnistaminen, tapahtuman selkeä brändi-ilme ja läsnäolo somessa sekä tapahtuman ajankohta. Tapahtumalle lähdettiin hakemaan nostetta erityisesti TikTokin kautta, jossa Kide.app-brändillä on jo vahva presenssi tapahtuman kohderyhmän keskuudessa. Tapahtumaa markkinoitiinkin TikTokin ja lavatanssitrendin ehdoilla: 

– Haastoimme TikTokista tunnetun kokin ja Backaksen kartanon yrittäjän Lauri Kaivoluodon mukaan järjestämään opiskelijalavatansseja, jotta tapahtumakonsepti saisi mahdollisimman paljon näkyvyyttä ja halusimme kokeilla jotain uutta ja rohkeaa. Meillä ei ollut oikeastaan mitään menetettävää – korkeintaan olisimme olleet hieman noloja, toteaa sisältökoordinaattori Erika Ojavuo. 

Vain kahden viikon markkinointikampanjan jälkeen tapahtuma myytiin loppuun alle 15 minuutissa myynnin aloituksesta. Lippujen loppuunmyynnistä huolimatta markkinointitoimenpiteitä jatkettiin suunnitelmallisesti muun muassa arvonnoilla, sketseillä ja muulla lavatanssiteemaisella videosisällöllä TikTokissa. Viihteellinen sisällöntuotanto keskitettiin TikTokiin, kun taas Instagramia hyödynnettiin informaatiokanavana: 

Sponsorit mukana tukemassa suomalaista opiskelijakulttuuria 

Sponsorit ja yhteistyökumppanit, kuten Foodora ja Akavan opiskelijat, mahdollistivat tapahtuman onnistumisen, tukien samalla suomalaista opiskelijakulttuuria: 

– Tavoitteemme oli tarjota lavatanssielämys opiskelijoille kohtuuhintaan. On ollut ilo huomata, miten innokkaasti yritykset ja järjestöt lähtivät mukaan. Suomalainen opiskelijakulttuuri on murroksessa, ja tapahtumien on löydettävä uusia tapoja erottua, kertoo Treanglo Oy:n toimitusjohtaja Kassu La Habana Reyes. 

Mitä Haalarihumpan jälkeen? 

Onnistuneen tapahtumatoteutuksen myötä Treanglo Oy suunnittelee alustavasti seuraavan tapahtuman Kide.app-brändinsä alla myös ensi vuonna: 

– Meiltä on kysytty, järjestetäänkö Haalarihumpat uudelleen. Rehellinen vastaus siihen on, että emme vielä tiedä. Tapahtumia ei kuitenkaan kannata järjestää ainoastaan tapahtumien järjestämisen vuoksi. Onneksi meillä on vuosi aikaa tunnustella seuraavaa hittiä - tai viedä tämän vuotinen konsepti uudelle tasolle, selittää Iina Knuutinen. 

Haalarihumpat oli Treanglon tiimille arvokas oppimiskokemus ja tarjosi mahdollisuuden syventyä opiskelija- ja yritysasiakkaiden haasteisiin tapahtuma-alalla. Tapahtuman järjestämisestä saadut opit auttavat meitä jatkossa neuvomaan opiskelijajärjestöjä entistä paremmin, kun he suunnittelevat omia tapahtumiaan.