Treanglo Oy:n tietosuojailmoitus

Voimaantulopäivä 4.3.2024

Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme sinulle tietoja siitä, kuinka me käsittelemme sinun henkilötietojasi liiketoiminnassamme.

1. Mitä käsitteitä tässä tietosuojailmoituksessa käytetään?

Henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa tai tietoa, jolla rekisteröity voidaan tunnistaa.

Käsittelijä tarkoittaa henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Käsittelytarkoitus tarkoittaa syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja.

Oikeusperuste tarkoittaa oikeudellista perustetta, jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Oikeusperusteet kuvataan tietosuoja-asetuksen artiklassa 6.

Rekisterinpitäjä tarkoittaa henkilöä, joka vastaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelystä.

Rekisteröity on tietosuojalakien mukainen nimitys ihmiselle.

Tietosuojailmoitus tarkoittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 nojalla laadittua dokumenttia, jolla rekisterinpitäjä informoi rekisteröityjä tavoista, joilla rekisterinpitäjä käsittelee heidän henkilötietojansa.

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Treanglo Oy (2623329-1), joka sijaitsee osoitteessa Unioninkatu 7 B 12, 00130 Helsinki.

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojailmoitukseen liittyen, voit olla yhteydessä henkilöön Arttu Väisänen (arttu@treanglo.com).

3. Milloin me toimimme käsittelijänä?

Toimimme myös henkilötietojen käsittelijänä, kun käsittelemme Kide.app-palvelumme perusteella kauppiaiden puolesta heidän jäsentensä henkilötietoja. Kauppiaat ovat kyseisten henkilötietojen rekisterinpitäjiä.

Sovellamme tietosuojasopimuksemme määräyksiä noiden henkilötietojen käsittelyn osalta (ks. Kauppiaan käyttöehtojen kohta 9).

4. Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi alla lueteltujen käsittelytarkoitusten mukaisesti. Löydät käsittelytarkoituksia koskevista kohdista tietoa siitä, mitä henkilötietojasi me käsittelemme ja millä oikeusperusteella me käsittelemme henkilötietojasi.

a) Asiakassuhteet Kide.app-palvelun asiakkaiden kanssa

Selite: Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteita koskeviin tarkoituksiin
Rekisteröityjen ryhmät: Asiakkaat
Henkilötietojen ryhmät: Perus- ja yhteystiedot
Oikeusperuste: Sopimusten täytäntöönpano

b) Asiakassuhteet Kide.app-palvelun kauppiaiden kanssa

Selite: Käsittelemme henkilötietoja meidän ja kauppiaiden välisiä asiakassuhteita koskeviin tarkoituksiin
Rekisteröityjen ryhmät: Kauppiaat (heidän edustajansa)
Henkilötietojen ryhmät: Perus- ja yhteystiedot
Oikeusperuste: Sopimusten täytäntöönpano

c) Palveluiden kehittäminen ja asiakastarpeisiin vastaaminen

Selite: Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme kehittää palveluamme ja vastata asiakkaidemme tarpeisiin
Rekisteröityjen ryhmät: Kaikki asiakkaat
Henkilötietojen ryhmät: Henkilötiedot, jotka liittyvät palvelun käyttöön
Oikeusperuste: Oikeutettu etumme

d) Lakisääteiset velvoitteemme

Selite: Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme
Rekisteröityjen ryhmät: Lakisääteisten velvoitteiden kohteet, esim. rekisteröidyt, joiden henkilötietoja on kirjanpitomateriaalissa
Henkilötietojen ryhmät: Perus- ja yhteystiedot ja muut lain edellyttämät tiedot
Oikeusperuste: Meidän lakisääteinen velvoitteemme

e) Yhteistyösuhteet

Selite: Käsittelemme henkilötietoja yhteistyösuhteita koskeviin tarkoituksiin
Rekisteröityjen ryhmät: Yhteistyökumppanit (yhteyshenkilöt)
Henkilötietojen ryhmät: Perus- ja yhteystiedot
Oikeusperuste: Sopimusten täytäntöönpano

f) Markkinointi

Selite: Käsittelemme henkilötietoja markkinoinnissa
Rekisteröityjen ryhmät: Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
Henkilötietojen ryhmät: Perus- ja yhteystiedot sekä palveluidemme käyttöä koskevat tiedot
Oikeusperuste (potentiaaliset asiakkaat, sähköinen suoramarkkinointi): Rekisteröidyn suostumus
Oikeusperuste (asiakkaat / potentiaaliset asiakkaat, muu kuin sähköinen suoramarkkinointi): Meidän oikeutettu etumme, sillä meidän on liiketoimintamme harjoittamiseksi markkinoitava palveluitamme. Meidän etumme ylittää rekisteröidyn edun, sillä markkinoimme palveluitamme voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti

HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

g) Viestintä

Selite: Käsittelemme henkilötietoja viestintää koskeviin tarkoituksiin
Rekisteröityjen ryhmät: Viestintäkumppanit
Henkilötietojen ryhmät: Perus- ja yhteystiedot sekä muut meille mahdollisesti luovutetut tiedot
Oikeusperuste: Meidän oikeutettu etumme, sillä meidän on liiketoimintamme harjoittamiseksi harjoitettava viestintää. Meidän etumme ylittää rekisteröidyn edun, sillä rekisteröitymme olettavat meidän harjoittavan viestintää heidän kanssansa

HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

h) Verkkosivujen hallinnointi

Selite: Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme hallinnoida verkkosivujamme
Rekisteröityjen ryhmät: Verkkosivuillamme vierailevat henkilöt
Henkilötietojen ryhmät: IP-osoitteet ja sijaintitiedot
Oikeusperuste: Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 205 §:n mukainen suostumus ei-välttämättömien evästeiden osalta, ja suostumus sijaintitietojen osalta

i) Rekrytointi

Selite: Käsittelemme henkilötietoja rekrytointitarkoituksiin
Rekisteröityjen ryhmät: Työnhakijat
Henkilötietojen ryhmät: Perus- ja yhteystiedot, CV-tiedot ja muita meille luovutetut tiedot
Oikeusperuste: Meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme rekrytointiamme. Meidän etumme ylittää rekisteröidyn edun, sillä rekisteröitymme olettavat meidän käsittelevän heidän henkilötietojansa rekrytointitarkoituksiin

HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

5. Mistä keräämme henkilötietojasi?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja sinulta itseltäsi (ml. käyttämäsi päätelaite ja selain) sekä yhteistyökumppaneiltamme (esim. rekrytointi- ja evästepalveluidentarjoajat), viranomaisilta ja julkisista lähteistä (esim. kaupparekisteri).

6. Luovutammeko tai siirrämmekö henkilötietojasi muille?

Lähtökohtaisesti emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Mikäli kuitenkin pakottava lainsäädäntö tai viranomaiset edellyttävät meitä luovuttamaan henkilötietojasi, arvioimme tietosuojavastaavamme avustuksella luovutuksen lainmukaisuuden tapauskohtaisesti.

Me kuitenkin jaamme eli tietosuojatermein siirrämme henkilötietojasi muille osana tavanmukaisia liiketoimiamme käyttäessämme erilaisia digitaalisia palveluita. Käytämme mm. seuraavia henkilötietojen käsittelijöiden tarjoamia digitaalisia palveluita, jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyä: tietojensäilytyspalvelut (esim. pilvipalvelut) ja viestintäpalvelut (esim. sähköpostit).

7. Käsittelemmekö henkilötietojasi EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella?

Henkilötietojasi voidaan käsitellä kolmansissa maissa EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tilanteissa huolehdimme asianmukaisesta tietosuojan tasosta esimerkiksi komission vakiolausekkeilla ja muilla vastaavilla järjestelyillä.

8. Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojesi säilytysaika riippuu siitä, mihin tarkoitukseen me henkilötietojasi käsittelemme:

Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista.

9. Mitä ovat tietosuojaan liittyvät oikeutesi?

Sinulla voi olla oikeus käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2012) mukaisia oikeuksia:

Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Sinun oikeutesi voidaan toteuttaa vasta, kun henkilöllisyytesi on varmennettu asianmukaisella tavalla.

Sinulla voi olla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalakeja.

10. Voiko tietosuojailmoitusta muuttaa?

Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta. Päivitämme tietosuojailmoitusta tarpeen tullen esimerkiksi silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Muutokset tietosuojailmoituksessa astuvat voimaan välittömästi, kun julkaisemme siitä päivitetyn version verkkosivuillamme.

Mikäli teemme tietosuojailmoitukseen huomattavia muutoksia, tai jos sen käyttötapa muuttuu merkittävästi, ilmoitamme rekisteröidyille asiasta.